2.2. ¿Y si no encuentro lo que quiero buscar? Reajuste de los criterios
2.2.3. Búsquedas automatizadas
En situaciones de búsqueda frecuente de información en ámbitos temáticos determinados, puede ser aconsejable ayudar a la progresiva capacitación y especialización del usuario con herramientas de búsqueda programables para llevar a cabo localizaciones en determinadas fuentes, o para la detección de cambios y actualizaciones en fuentes informativas de especial interés.
En esta tarea de seguimiento y actualización informativa, pueden sernos útiles los agentes de búsqueda y los servicios de alerta.
Agentes de búsqueda
Son esencialmente motores de búsqueda que operan desde el ordenador del usuario, y no desde un servidor web, como hacen la mayoría de los que utilizamos directamente en la Red.
Su principal funcionalidad es que presentan múltiples opciones para parametrizar y programar la búsqueda, lo que los hace especialmente indicados para la localización de información en ámbitos temáticos sobre los cuales el usuario ya tenga una información sustancial y pueda formular objetivos muy concretos y delimitados de búsqueda.
Estos buscadores de escritorio indexan toda la información del ordenador (documento en el disco duro local), pero también el historial y los marcadores de los navegadores instalados.
Copernic es uno de los buscadores que podemos instalar en el ordenador (Windows) con una versión gratuita.
Los servicios de alerta
Una vez localizadas fuentes de información de especial interés, puede ser conveniente no solo conservar la dirección para posteriormente localizarlas de manera inmediata, sino también conocer las actualizaciones y la nueva información que van incorporando sobre temas de los que tendremos que volver a localizar información.
Podemos automatizar parcialmente la revisión regular de estas fuentes de información utilizando determinados servicios de alerta de actualizaciones, como los que ofrecen:
| Nombre | Funcionalidad |
|---|---|
| Google Alert | Podemos establecer los parámetros de alerta y restringirlos a buscadores, noticias u otras informaciones de interés. |
| Talkwalker Alert | Alternativa a Google Alert en la que se pueden configurar avisos sobre cualquier tema que definamos o bien sobre marcas, personajes concretos, etc. |
| Website-Watcher | Software de pago, que detecta cambios en las páginas web definidas y resalta los cambios de texto. |
| Visualping | Permite monitorizar una página web, y cuando hay algún cambio envía una notificación al correo electrónico proporcionado. |
| Giga Alert | Herramienta para monitorizar páginas web por palabras clave y detectar cambios que son notificados por correo electrónico. |
A la hora de usar los agentes de búsqueda y servicios de alerta, conviene definir y aplicar criterios muy estrictos de concreción y discriminación de objetivos de búsqueda, con el objetivo de gestionar solo información necesaria y sostenible.
Un exceso de resultados de búsqueda programada y alertas de actualización puede acabar bloqueando completamente la operatividad y la eficiencia de cualquier localización de información.