2.2. I si no trobo el que vull cercar? Reajustament dels criteris
2.2.3. Cerques automatitzades
En situacions de cerca freqüent d’informació en àmbits temàtics determinats pot ser aconsellable ajudar l’usuari a la progressiva capacitació i especialització amb eines de cerca programables per a la realització de localitzacions en determinades fonts, o per a la detecció de canvis i actualitzacions en fonts informatives d’especial interès.
En aquesta tasca de seguiment i actualització informativa poden ser-nos útils tant els agents de cerca com els serveis d’alerta.
Agents de cerca
Són essencialment motors de cerca que operen des de l’ordinador de l’usuari i no des d’un servidor web, com fan la majoria dels que utilitzem directament a la xarxa.
La seva principal funcionalitat és que presenten múltiples opcions per a parametritzar i programar la cerca, cosa que els fa especialment indicats per a la localització d’informació en àmbits temàtics sobre els quals l’usuari ja tingui una informació substancial i pugui formular objectius molt concrets i delimitats de cerca.
Aquests cercadors d’escriptori indexen tota la informació de l’ordinador (document al disc dur local) però també l’historial i els marcadors dels navegadors instal·lats.
Copernic és un dels cercadors que podem instal·lar a l’ordinador (Windows) amb una versió gratuïta.
Els serveis d’alerta
Un cop localitzades les fonts d’informació d’especial interès, pot ser convenient no només conservar-ne l’adreça per a posteriorment localitzar-les immediatament, sinó també conèixer les actualitzacions i la nova informació que van incorporant sobre temes sobre els quals haurem de tornar a localitzar informació.
Podem automatitzar parcialment la revisió regular d’aquestes fonts d’informació utilitzant determinats serveis d’alerta d’actualitzacions com els que ofereixen:
| Nom | Funcionalitat |
|---|---|
| Google Alert | Podem establir els paràmetres d’alerta i restringir-los a cercadors, notícies o altres informacions d’interès. |
| Talkwalker Alert | Alternativa a Google Alert en què es poden configurar avisos sobre qualsevol tema que definim o bé sobre marques, personatges concrets, etc. |
| Website-Watcher | Programari de pagament que detecta canvis a les pàgines webs definides i ressalta el canvis de text. |
| Visualping | Permet monitorar una pàgina web i, quan hi ha algun canvi, envia una notificació al correu electrònic proporcionat. |
| Giga Alert | Eina per monitorar pàgines web per paraules clau i detectar canvis que són notificats per correu electrònic. |
A l’hora de fer servir els agents de cerca i serveis d’alerta, convé definir i aplicar criteris molt estrictes de concreció i discriminació d’objectius de cerca, a fi de gestionar només informació necessària i sostenible.
Un excés de resultats de cerca programada i alertes d’actualització pot acabar bloquejant completament l’operativitat i l’eficiència de qualsevol localització d’informació.